Poursuites de formation et demandes de formation complémentaire

Les consignes suivantes concernent les résidents de tous les programmes de résidence en spécialités. Les résidents de médecine de famille sont invités à s’adresser à la direction de leur programme de résidence en médecine de famille.

Ces démarches concernent uniquement les demandes pour effectuer une formation complémentaire au Québec. Toutes demandes pour effectuer un stage de perfectionnement – fellowship – hors des frontières du Québec ne sont pas soumises à ces conditions puisqu’elles ne seront pas financées par la RAMQ.

Il est à noter que toute poursuite de formation au-delà de la durée standard de formation en résidence, peu importe la durée de cette poursuite, doit être dûment autorisée par la Conférence des vice-doyens aux études médicales postdoctorales (CVDFM) et, si requis, par le ministère de la Santé et des Services sociaux (MSSS), sauf dans le cas d’une prolongation de formation en raison d’un échec aux examens ou en raison d’un échec de stage qui sont soumises à d’autres conditions.

Afin d’assurer un traitement équitable de l’ensemble des demandes de poursuites de formation adressées par les résidents pour l’année académique 2024-2025, se déroulant entre le 1er juillet 2024 et le 30 juin 2025, il a été convenu par la CVDFM de procéder à l’étude de l’ensemble des demandes présentées selon le calendrier suivant :

  • Date limite – dépôt des demandes :
    • 1er décembre 2023 pour les formations complémentaires d’une durée de plus de six mois;
    • 1er février 2024 pour les formations complémentaires de six mois et moins;
  • Étude de l’ensemble des demandes (formations complémentaires et poursuites de formation) par la CVDFM : 11 décembre 2023;
  • Publication des résultats de l’étude de l’ensemble des demandes de poursuites de formation* : 29 février 2024

* Dans le cas des demandes de formation complémentaire, il est à noter qu’il faut compter un délai minimal de huit semaines après la transmission de votre dossier de demande de formation complémentaire au MSSS avant de recevoir une réponse (soit vers la fin du mois de mai). L’autorisation du MSSS pour effectuer la formation complémentaire est obligatoire afin de pouvoir débuter la formation souhaitée. La réponse à votre demande vous sera transmise par courriel directement par le MSSS au courant du mois d’avril 2024.

FORMATIONS COMPLÉMENTAIRES


Médecine de famille 2 2
Pédiatrie 3
Psychiatrie 3
Formation complémentaire (stage postdoctoral de formation complémentaire) Autres formations complémentaires 24 30

Toute demande de formation complémentaire doit être présentée en complétant le formulaire de demande de formation complémentaire du MSSS. Audit formulaire doivent être joints l’ensemble des documents requis selon la situation particulière du résident [1].

  • Afin que votre demande de formation complémentaire soit présentée, nous devons avoir reçu au plus tard aux dates limites indiquées précédemment, par courriel à la responsable des opérations, votre dossier complet incluant le formulaire dûment complété et signé par toutes les personnes concernées, selon votre situation, ainsi que tous les autres documents requis, dans un seul courriel.
  • Les demandes incomplètes ou transmises après les dates limites ne seront pas considérées.
  • À noter que, selon les règles dictées par le MSSS à cet effet, une formation complémentaire, d’une durée de six mois ou plus, effectuée dans le but de répondre aux exigences d’un recrutement universitaire ou non-universitaire, doit se déroulée dans un milieu de formation complémentaire rattaché à une faculté de médecine d’un réseau universitaire intégré de santé (RUIS) différent que celle dans laquelle la formation en résidence a été complétée. Cette règle ne s’applique pas pour les formations d’une durée de six mois et moins;
  • Un dossier complet de demande de formation complémentaire à faire autoriser par le MSSS doit comporter les documents suivants:a) Le formulaire de demande de formation complémentaire du MSSS dûment complété et signé aux sections VI, VII (partie I – DSP) et VIII;

    [1]Pour les résidents souhaitant compléter une formation complémentaire afin de répondre aux exigences d’un recrutement universitaire dans le réseau d’enseignement de l’Université McGill et qui est prévue débuter au cours de l’année académique 2024-2025 : les demandes doivent être adressées au plus tard le 1er septembre 2023 via le formulaire de demande d’admission

     

     

    a ) Le formulaire de demande de formation complémentaire du MSSS dûment complété et signé aux sections VI, VII (partie I – DSP) et VIII;

    b) Le curriculum vitae à jour du résident;

    c) Une lettre du DSP (max 2 pages) de l’établissement hospitalier qui recrutera le résident au terme de sa formation qui explique en quoi la formation complémentaire répond aux besoins de l’établissement et qui décrit le rôle prévu du résident au sein de l’établissement;

    d) Une lettre de référence provenant d’un répondant qui a suivi l’évolution du résident au cours de sa formation en spécialité et qui atteste de sa qualité et de ses aptitudes de leadership;

    e) Si le recrutement du résident est en lien avec un départ à la retraite :

      • Une résolution du CA de l’établissement qui recrutera le résident au terme de sa formation entérinant le départ d’un médecin au PEM en prévision de l’arrivée du résident;
      • Le médecin futur retraité devra alors quitter son poste au plus tard dans les six mois qui suivront le retour du résident de sa formation complémentaire.
    • Votre cohorte correspond à l’année où vous avez débuté votre formation en résidence;
    • La date de fin de la résidence actuelle, de même que les dates de début et de fin de la formation complémentaire, doivent correspondre à une date officielle de début de période;
    • Pour les recrutements universitaires, le vice-décanat aux études médicales postdoctorales de la faculté de médecine s’assurera de recueillir la signature du vice-doyen exécutif;

    – La réponse à votre demande de formation complémentaire vous sera transmise par courriel par le MSSS. Il est à noter qu’il faut compter un délai minimal de huit semaines après la transmission de votre dossier de demande de formation complémentaire au MSSS avant de recevoir une réponse. L’autorisation du MSSS pour effectuer la formation complémentaire est obligatoire afin de pouvoir débuter la formation souhaitée.

    – Sur réception d’une réponse positive du MSSS, vous serez invité par le vice-décanat aux études médicales postdoctorales de la faculté de médecine qui vous accueillera pour cette formation, à compléter votre demande d’admission en ligne et, le cas échéant, à transmettre les documents requis pour constituer votre dossier d’admission.

    SECONDE FORMATION

    Autorisation de poursuites de formation au Québec
    2024-2025

    AUTRES PROGRAMMES SPÉCIALISÉS


    Type Programme Maximum  de   postes

    Nombre       Sous-total

    Seconde formation Médecine de la douleur 2 22
    Pathologie judiciaire 0
    Chirurgie colorectale 1
    Chirurgie générale oncologique10 1
    Chirurgie pédiatrique / chirurgie générale pédiatrique11 2
    Chirurgie thoracique12 2
    Endocrinologie gynécologique de la reproduction et infertilité 1
    Médecine du travail 1
    Médecine maternelle et fœtale 1
    Neuroradiologie 1
    Oncologie gynécologique 2
    Urogynécologie 1
    Radiologie interventionnelle 4
    Radiologie pédiatrique 1
    Pharmacologie clinique et toxicologie 2

    Pour toute demande de seconde formation (voir programmes concernés dans le tableau précédent) doit être adressée au vice-décanat des études médicales postdoctorales de la Faculté de médecine où vous comptez effectuer cette seconde formation, et ce, peu importe la durée prévue de celle-ci.

    • Un dossier complet de demande de seconde formation à faire autoriser par la CVDFM doit comporter les documents suivants :

    a) Le formulaire de demande de formation complémentaire du MSSS dûment complété (formule abrégée) et signé aux sections I, II, IV, VI et VIII;

    b) Le curriculum vitae à jour du résident;

    • Votre cohorte correspond à l’année où vous avez débuté votre formation en résidence;
    • La date de fin de la résidence actuelle, de même que les dates de début et de fin de la seconde formation, doivent correspondre à une date officielle de début de période;
    • Le vice-décanat aux études médicales postdoctorales de la faculté de médecine s’assurera de recueillir la signature de la CVDFM;

    Notez qu’il n’est pas nécessaire de détenir un PREM pour être autorisé à effectuer cette formation, mais une place doit être disponible pour vous selon les quotas imposés par le MSSS et sans dépasser le nombre maximal de postes autorisés dans chaque programme et chaque catégorie et sous-catégorie, tel que déterminé par le décret gouvernemental. C’est ce que validera la CVDFM au moment d’étudier l’ensemble des demandes présentées par les résidents au 1er décembre.

    • La réponse à votre demande de seconde formation vous sera transmise par courriel par le bureau des études médicales postdoctorales de la Faculté de médecine où vous effectuerez cette formation au plus tard à la mi-février, suivant l’étude, par la CVDFM, des demandes présentées par les résidents. L’autorisation de la CVDFM pour effectuer la seconde formation est obligatoire afin de pouvoir la débuter.
    • Sur réception d’une réponse positive de la CVDFM, vous serez invité par le vice-décanat aux études médicales postdoctorales de la faculté de médecine qui vous accueillera pour cette formation, à compléter votre demande d’admission en ligne et, le cas échéant, à transmettre les documents requis pour constituer votre dossier d’admission.

     

    EXCEPTIONS :

    • Il est à noter que les demandes de poursuite de formation en compétences additionnelles en médecine de famille d’une durée d’un an (soins aux personnes âgées, soins palliatifs, médecine des toxicomanies, médecine d’urgence), en médecine de soins intensifs adulte, de même que les formations spécialisées en pédiatrie dont le jumelage est assuré via le Service canadien de jumelage des résidents (CaRMS) ne sont pas tenues d’être soumises selon la procédure présentée ici.
    • Par ailleurs, il importe également de noter que la gestion des demandes d’admission dans les programmes de compétences additionnelles en médecine de famille d’une durée de moins d’un an (soins aux personnes âgées, soins palliatifs, soins mère-enfant, etc.) et le programme de compétence additionnelle en clinicien-érudit se fait selon un calendrier commun d’admission dont les dates butoirs sont les mêmes que celles publiées sur le site du CaRMS pour le jumelage en compétences avancées en médecine familiale. Ces demandes doivent être adressées directement au programme de médecine familiale.